Kamenná deska Obecního úřadu Lovčice se nachází před budovou úřadu ve skleněných vitrínách a je přístupná 24 hodin denně.
Tato níže uvedená elektronická úřední deska, která vyhovuje dle zákona č. 500/2004 Sb. správnímu řádu, je shodná svým obsahem kamenné úřední desce.
Na úřední desce obce se nacházejí jen ty dokumenty, které podléhají zákonné lhůtě o zveřejnění.
Po sejmutí dokumentu z úřední desky se dokument přesouvá do archivu dokumentů.
V archivu jsou k nahlédnutí pouze dokumenty, u nichž to dovoluje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.