Metodický pokyn SH ČMS k pořizování a výměně členských průkazů členů SH ČMS

 

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxt. 1 a čl. 16 odst. 2 Stanov Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska přijatých III. řádným sjezdem, konaným ve dnech 2. - 3. července 2005 v Klatovech a na jejich základě vydaným Organizačním řádem čl. 8 odst. 1 – 4, je vydáván metodický pokyn SH ČMS k pořizování a výměně členských xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx

 

Stanovy a Organizační řád SH ČMS

Dle čl. 15 odst. 1 se členství fyzických osob v SH ČMS prokazuje členským průkazem, který na základě podané, řádně projednané a schválené členské přihlášky předané SDH vystavuje OSH.

Členský průkaz se vystavuje v návaznosti na členskou evidenci, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

každému členu je přiděleno devítimístné členské číslo sestávající ve formátu 3 čísla kraj a okres, 3 čísla SDH a poslední trojčíslí číslo člena v rámci evidence členů SDH od nejstaršího člena v SDH.

Evidenci členů vede pro účely celkového přehledu o členské základně, možnosti výběru členů

pro různé funkce, přehledu o jejich vývoji po stránce odborné i funkcionářské o jejich

zásluhách a oceněních u:

 

- SDH evidenci přihlášek (členských karet) podle vlastního rozhodnutí SDH nebo na jednotně zavedeném programu SH ČMS, evidenci členů vede zpravidla jednatel SDH, případně určený člen SDH,

- OSH evidenci na počítači s využitím jednotně zavedeného programu ve SH ČMS, evidenci vede zaměstnanec OSH, případně určený člen OSH,

 

 Členský průkaz je platným dokladem po vyplnění všech údajů a po potvrzení o splnění členských podmínek (zaplacení členských příspěvků na příslušný rok).

Přečíslování členské základny včetně nové grafické podoby členských průkazů SH ČMS bylo schváleno SS OSH dne 22. 1. 2016

 

Varianty členských průkazů:

 

1)    Plastová – výrobu zajišťuje Kancelář SH ČMS na základě žádosti OSH za cenu 10,- Kč za kus. Tato forma členského průkazu může na žádost OSH obsahovat symbol EYCA. (Pouze pro členy do věku 30 let). Na tomto typu členského průkazu musí vždy být fotografie člena. Slevy související se symbolem EYCA platí maximálně po dobu 4 let.

 

2)    Papírová – výrobu zajišťuje OSH buď jako dočasnou (po dobu výroby plastové) nebo jako trvalou. Na tomto typu členského průkazu nemusí být fotografie člena.

 

Výměna členských průkazů bude zahájena od 1. 1. 2017. Ukončení výměny členských průkazů se předpokládá do konce roku 2018.

 

V usnesení VV OSH Jihlava ze dne 13. 12. 2016 schválil výrobu platových průkazů do 45 let člena povinně. Ostatním členům bude vydána papírová forma průkazu bez fotografie na OSH. Je možné vystavit plastové průkazy pro všechny členy SDH, pokud si to sbor vyžádá.

 

Postup pro výměnu stávajících členských průkazů od 1. 1. 2017

 

Vydání nových plastových členských průkazů

 

Sbor dodá na OSH Jihlava tyto podklady:

1)    Vyplněný formulář pro objednání členských průkazů
Formulář pro objednání členských průkazů naleznete na stránkách www.oshjihlava.cz a je přílohou tohoto metodického pokynu

 

2)    Fotografie členů v elektronické podobě
Fotografie v poměru stran 4:3, uloženy ve formátu .jpg a o maximální velikosti do 1,5 MB. Soubor uložte ve tvaru – JmenoPrijmeni-rokNarozeni.jpg, ukázka: JanProkes-1979.jpg
Je možné naskenovat aktuální fotografii o velikosti 35 x 45 mm, která se využívá např. i pro vydání řidičského průkazu. Fotografie nesmí obsahovat žádná další razítka, nebo být jinak znehodnocena.

 

 

Způsob dodání podkladů

Ø  Varianta 1 – Osobně do kanceláře OSH Jihlava

Vyplněný a vytištěný formulář pro objednání členských průkazů a fotografie uložené na médium
(CD-R, CD-RW, DVD, USB) se přijímají osobně v kanceláři OSH Jihlava, Sokolovská 2, Jihlava

 

Ø  Varianta 2 – Elektronické podání prostřednictvím e-mailu

Vyplněný formulář pro objednání členských průkazů a fotografie zkomprimujte (sbalte) do souboru .ZIP nebo .RAR a zašlete na e-mailovou adresu kanceláře OSH Jihlava:
andrea.dopitova@hasici-vysocina.cz

 

E-mailem je možné zaslat soubor o max. velikosti do 9 MB!

 

V případě, že soubor je větší jak 9 MB využijte k odeslání servery jako např.

www.uschovna.cz, www.ulozto.cz, www.leteckaposta.cz aj. nebo zašlete e-mailem odkaz na možné stažení z úložiště, které využíváte.

 

Vydání nových papírových členských průkazů

Pro výměnu stávajících členských průkazů u osob nad 45 let, není nutné dodávat žádné fotografie, ani o průkaz písemně žádat. Bude vydán OSH Jihlava automaticky.

 

Přihlášení nového člena do SH ČMS

V usnesení VV OSH Jihlava ze dne 13. 12. 2016 schválil výrobu platových průkazů do 45 let člena povinně. Ostatním členům bude vydána papírová forma průkazu bez fotografie na OSH.

Je možné vystavit plastové průkazy pro všechny členy SDH, pokud si to sbor vyžádá.

 

 

Ø  Varianta Papírový průkaz (člen nad 45 let)

Přihlášení nového člena do SH ČMS staršího 45 let sbor dodá pouze písemnou přihlášku člena. Přihlášku člena SDH naleznete na stránkách www.oshjihlava.cz

 

 

Ø  Varianta Plastový průkaz (člen do 45 let)

Přihlášení nového člena do SH ČMS do 45 let nebo v případě, že sbor požádal o vydání plastového průkazu u člena nad 45 let.

 

Sbor zajistí na OSH Jihlava:

1)    Vyplněnou přihlášku a žádost o členský průkaz
 Přihlášku a žádost o členský průkaz naleznete na stránkách www.oshjihlava.cz

 

2)    Fotografie člena v elektronické podobě
Fotografie v poměru stran 4:3, uloženy ve formátu .jpg a o maximální velikosti do 1,5 MB. Soubor uložte ve tvaru – JmenoPrijmeni-rokNarozeni.jpg, ukázka: JanProkes-1979.jpg
Je možné naskenovat aktuální fotografii o velikosti 35 x 45 mm, která se využívá např. i pro vydání řidičského průkazu. Fotografie nesmí obsahovat žádná další razítka, nebo být jinak znehodnocena.

 

3)    Zaplacení členského příspěvku

 

Způsob dodání podkladů

Ø  Varianta 1 – Osobně do kanceláře OSH Jihlava

Vyplněný a vytištěný formulář pro objednání členských průkazů a fotografie uložené na médium
(CD-R, CD-RW, DVD, USB) se přijímají osobně v kanceláři OSH Jihlava, Sokolovská 2, Jihlava

 

Ø  Varianta 2 – Elektronické podání prostřednictvím e-mailu

Vyplněný formulář pro objednání členských průkazů a fotografie zkomprimujte (sbalte) do souboru .ZIP nebo .RAR a zašlete na e-mailovou adresu kanceláře OSH Jihlava:
andrea.dopitova@hasici-vysocina.cz

Vydání dočasného průkazu

Dočasná papírová průkazka bude sloužit do doby, než člen obdrží plastovou členskou průkazku. Tato průkazka bude omezena platností dle rozhodnutí vydavatele, ale max. 4 měsíce. Platnost se musí určit v programu evidence. Výše uvedená průkazka musí obsahovat fotografii.

Sbor zajistí na OSH Jihlava:

1)    Vyplněnou přihlášku a žádost o členský průkaz
 Přihlášku a žádost o členský průkaz naleznete na stránkách www.oshjihlava.cz

 

2)    Fotografie člena v elektronické podobě
Fotografii o velikosti 20 x 30 mm nebo fotografii zašle e-mailem do kanceláře OSH Jihlava

Fotografie v poměru stran 4:3, uloženy ve formátu .jpg a o maximální velikosti do 1,5 MB. Soubor uložte ve tvaru – JmenoPrijmeni-rokNarozeni.jpg, ukázka: JanProkes-1979.jpg
Fotografie nesmí obsahovat žádná další razítka, nebo být jinak znehodnocena.

 

3)    Zaplacení členského příspěvku